Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nghệ An ngày càng được phát triển. Vì theo quy định của NĐ 123 của CP và TT 78 của BTC mới nhất, kể từ tháng 7/2022 các doanh nghiệp, hộ kinh doanh bắt buộc chuyển đổi sang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, trong đó có tỉnh Nghệ An. Để doanh nghiệp Nghệ An chủ động và dễ dàng tiếp cận hơn Hoàng Nam Tax sẽ giải đáp một số quy định chung và thắc mắc về hóa đơn điện tử trong bài viết sau.
Bảng báo giá
| HĐĐT BKAV (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
|
|---|---|
| GÓI HOÁ ĐƠN | THỰC THU |
| Gói 100 số | 687,000 |
| Gói 200 số | 841,000 |
| Gói 300 số | 984,000 |
| Gói 500 số | 1,171,000 |
| Gói 1000 số | 1,534,000 |
| Gói 2000 số | 2,139,000 |
| Gói 3000 số | 2,425,000 |
| Gói 5000 số | 3,316,000 |
| Gói 7000 số | 4,339,000 |
| Gói 10000 số | 5,065,000 |
| Gói 15000 số | 6,737,000 |
| Gói 20000 số | 8,475,000 |
| Đã bao gồm Phí khởi tạo cho lần đầu tiên: 500.000đ | |
| GIA HẠN HĐĐT BKAV (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
|
|---|---|
| GÓI HOÁ ĐƠN | THỰC THU |
| Gói 100 số | 287,000 |
| Gói 200 số | 441,000 |
| Gói 300 số | 584,000 |
| Gói 500 số | 671,000 |
| Gói 1000 số | 1,034,000 |
| Gói 2000 số | 1,639,000 |
| Gói 3000 số | 1,925,000 |
| Gói 5000 số | 2,816,000 |
| Gói 7000 số | 3,839,000 |
| Gói 10000 số | 4,565,000 |
| Gói 15000 số | 6,237,000 |
| Gói 20000 số | 7,975,000 |
| Phí duy trì: 200.000đ | |
| HĐĐT VIETTEL (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
||
|---|---|---|
| GÓI HOÁ ĐƠN | GIÁ GỐC | THỰC THU |
| Gói 300 số | 1,232,550 | 797,000 |
| Gói 500 số | 1,419,000 | 910,000 |
| Gói 1000 số | 1,798,500 | 1,140,000 |
| Gói 2000 số | 2,326,500 | 1,460,000 |
| Gói 3000 số | 2,970,000 | 1,850,000 |
| Gói 5000 số | 4,125,000 | 2,550,000 |
| Gói 7000 số | 4,897,200 | 3,230,000 |
| Gói 10.000 số | 5,929,000 | 3,900,000 |
| Gói 20.000 số | 9,625,000 | 6,300,000 |
Xem thêm: Báo giá hóa đơn điện tử chi tiết
Trình tự, các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Nghệ An
Dù bạn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ bất kỳ nhà cung cấp nào thì cũng phải thực hiện các bước sau để hoàn thành việc đăng ký, sử dụng phần mềm.
Bước 1: Chọn hợp tác với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Trong quá trình kinh doanh, hóa đơn điện tử luôn đồng hành cùng doanh nghiệp. Vì thế, ngay từ khi khởi tạo bạn cần tìm kiếm các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín đảm bảo hiệu quả, lâu dài và không cần phải chỉnh sửa. Vì mỗi lần thay đổi hay chỉnh sửa rất tốn thời gian và công sức. Hoàng Nam chính là nhà phân phối dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín mà các doanh nghiệp Nghệ An có thể hợp tác.
Bước 2: Bắt đầu tạo mẫu hóa đơn
Doanh nghiệp có thể vào kho hóa đơn điện tử đã được tích hợp sẵn trên phần mềm và chọn một mẫu thích hợp. Cách hai là tự khởi tạo hóa đơn phù hợp với đặc thù doanh nghiệp để tránh bị nhầm lẫn.
Bước 3: Lập và ban hành quyết định áp dụng HĐĐT
Doanh nghiệp sau khi khởi tạo hóa đơn điện thì phải lập quyết định áp dụng HĐĐT theo Mẫu số 01, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32 gửi đến cơ quan Thuế. Bằng cách này doanh nghiệp sẽ thông báo cho cơ quan Thuế được biết về mẫu hóa đơn điện tử áp dụng chính thức tại DN.
Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Sau khi được cơ quan Thuế cho phép sử dụng hóa đơn điện tử thì Doanh nghiệp phải lập thông báo phát hành HĐĐT theo Mẫu số 02, Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32 quy định gửi đến cơ quan Thuế.
Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế
Bước cuối cùng, DN hoàn tất hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và gửi về cho cơ quan Thuế trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử. Bộ hồ sơ gồm có:
- Mẫu hóa đơn điện tử
- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử,
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Sử dụng hóa đơn điện tử sớm, doanh nghiệp Nghệ An nhận được lợi ích gì?
- DN sớm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử sẽ nhanh chóng làm quen với các quy định, nghiệp vụ mới về lĩnh vực này. Đây là tiền đề tốt giúp việc triển khai HĐĐT thuận lợi.
- Tiếp cận với cơ hội thay đổi cách phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn theo hướng tự động hóa. Đồng thời, DN từng bước chuyển đổi số.
- Đẩy nhanh quá trình thanh toán, lưu thông hàng hóa của doanh nghiệp.
- Mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp vì cắt giảm được rất nhiều chi phí.
- Tạo ấn tượng với khách hàng về sự chuyên nghiệp, uy tín.
- Giảm thiểu xuống mức thấp nhất tình trạng ùn tắc thủ tục hành chính thời điểm cuối năm.
- Tranh thủ được các ưu đãi và hỗ trợ từ nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp Nghệ An cần lưu ý gì?
- Hóa đơn điện tử biệt hóa không có liên. Do đó cả ba bên bán, mua và cơ quan Thuế đều khai thác cùng 1 bảng nội dung HĐĐT duy nhất.
- Muốn dùng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần phải có chữ ký số xác thực.
- Hóa đơn điện tử dành cho việc kê khai thuế GTGT thì phải ký điện tử vào, đảm bảo tính pháp lý và cơ quan Thuế mới tiếp nhận
- Đối với các cá nhân, khách hàng lẻ không dùng hóa đơn điện tử để khai thuế thì không cần thiết phải ký số.
- Hóa đơn điện tử đã được lập nhưng chưa thực hiện giao hàng, cung ứng dịch vụ. Hoặc người bán, người mua phát hiện hóa đơn bị sai và thỏa thuận hủy chúng vẫn phải lưu trữ nhằm phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan có thẩm quyền.
- Hóa đơn được lập mới thay cho hóa đơn sai thì phải thể hiện thêm dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu…, gửi ngày tháng năm…mới có hiệu lực.
Hoàng Nam Tax cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nghệ An giá rẻ, đáp ứng TT78
Đại lý Hoàng Nam chuyên phân phối hóa đơn điện tử đa dạng từ các thương hiệu nổi tiếng như BKAV, Viettel, Vin-hoadon,… Hóa đơn điện tử do Hoàng Nam cung cấp đều đáp ứng đầy đủ các quy định NĐ 123 và TT78 và các văn bản có liên quan khác. Hơn nữa, mẫu HĐĐT rất dễ hiểu, dễ sử dụng. Các phần mềm này có các tính năng nổi bật như sau:
- Có thể lập, tra cứu, lưu trữ, xử lý HĐĐT bất cứ lúc nào, ngay cả trên điện thoại di động.
- Tổng thời gian lập, phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng vỏn vẹn chưa đến 3 giây. Doanh nghiệp tiết kiệm một phần chi phí chuyển phát hóa đơn, tránh rủi ro thất lạc khi vận chuyển.
- Kết nối và chuyển dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng với danh sách hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% nhập liệu.
- Lưu trữ dễ dàng, không giới hạn dung lượng, không chiếm tài nguyên của thiết bị.
- An toàn, bảo mật cao ngăn chặn mọi hành vi lấy cắp hoặc thay đổi dữ liệu
- Công ty có thể quản lý nợ, theo dõi tình hình sử dụng, tra cứu hóa đơn dễ dàng trên thiết bị di động.
- Nhân viên hỗ trợ toàn bộ quy trình, phương thức triển khai HĐĐT nhanh chóng, chuẩn xác, miễn phí.
Trên đây, chúng tôi vừa tổng hợp các thông tin cần biết về HĐĐT. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ tại Nghệ An tốt nhất. Để được tư vấn miễn phí, nhiệt tình nhất và cung cấp bảng giá chính xác, Quý khách đừng ngần ngại liên hệ Hoàng Nam Tax.
