TOP 5 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỐT NHẤT NĂM 2021

Hoàng Nam

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn mới được áp dụng cho các doanh nghiệp thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy. Với cách thức quản lý và lưu trữ thông tin hiện đại dễ tra cứu, tiện lợi và dễ dàng hơn trong kê khai thuế. Khi sử dụng cần lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất, đơn giản, dễ sử dụng hoặc tích hợp được với phần mềm kế toán như phần mềm hóa đơn điện tử Bkav eHoadon, phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-invoice), phần mềm hóa đơn điện tử Misa Meinvoice, phần mềm hóa đơn điện tử VNPT (Invoice), Cyber Bill, Easyinvoice, Einvoice, Myvoice  v.v…

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua, người bán lẫn các cơ quan thuế, cục thuế. Theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC và Nghị định 119/2018/NĐ-CP, quy định thời hạn bắt buộc doanh nghiệp triển khai sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01 tháng 11 năm 2020. Theo kinh nghiệm mua phần mềm hóa đơn điện tử và các review được chia sẻ, doanh nghiệp cần phải tìm hiểu các đơn vị cung cấp có hệ thống cơ sở hạ tầng tốt, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài chính- kế toán, luôn hỗ trợ doanh nghiệp khi cần trong quá trình thực hiện các thủ tục liên quan đến phát hành hóa đơn đỏ (hóa đơn gtgt). Đồng thời cần chọn phần mềm có độ bảo mật cao nhờ công nghệ Blockchain, dễ sử dụng và tiện lợi cho kế toán làm việc.

Các công ty vừa và nhỏ thường xuất hóa đơn đỏ với số lượng ít trong 1 năm luôn tìm kiếm các phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, giá rẻ hay miễn phí khởi tạo để tiết kiệm chi phí đầu tư. Tuy nhiên, các công ty cũng nên cân nhắc để đảm bảo được sự an toàn của dữ liệu và sự thuận tiện trong các quá trình mua bán trao đổi. Dưới đây chúng tôi xin tổng hợp top 5 phần mềm (PMHĐĐT) phổ biến nhất ở Việt Nam, thường được các công ty lựa chọn, giúp bạn có cái nhìn cụ thể hơn để chọn được phần mềm tốt và phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

1. Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV

eHoadon – Hóa đơn Điện tử do Tập đoàn công nghệ Bkav phát triển, được người dùng đánh giá là Hoá đơn Điện tử dễ sử dụng nhất hiện nay.

bkav ehoadon

Thay vì xuất hoá đơn giấy, bạn chỉ cần vào website và đăng nhập để:

  • Đầu tiên là nhập thông tin khách hàng, tên hàng hoá dịch vụ, số tiền…

  • Bấm nút phát hành là bạn đã có một Hoá đơn Điện tử.

  • Khách hàng của bạn sẽ nhận Hoá đơn Điện tử qua Tin nhắn, Email và có thể tra cứu hóa đơn trên điện thoại, máy tính…

Với nhiều tính năng ưu việt theo tiêu chuẩn quốc tế, eHoadon đáp ứng được tất cả các tình huống tương tự như hóa đơn giấy, tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao, xuất hóa đơn trực tiếp, nhanh chóng trên phần mềm được cài đặt tại công ty giúp tiết kiệm thời gian, dễ sử dụng và tích hợp được với mọi phần mềm bán hàng và kế toán. Khách hàng được hướng dẫn khởi tạo và hướng dẫn sử dụng chi tiết, hỗ trợ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn. Khách hàng cũng có thể mua mẫu hóa đơn có sẵn hoặc tự thiết kế mẫu hóa đơn đặc thù cho công ty mình. Bên cạnh đó, thủ tục đăng ký sử dụng đơn giản và chi phí cho hóa đơn điện tử của Bkav đang có giá khá tốt so với các sản phẩm phần mềm cùng loại, lại rẻ hơn so với chi phí khi dùng hóa đơn giấy.
BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BKAV
(Hóa đơn điện tử Bkav là SP phần mềm không chịu thuế VAT)
BẢNG BÁO GIÁ CHI TIẾT
TÊN GÓI DỊCH VỤSỐ TỜ HÓA ĐƠNPHÍ HÓA ĐƠNPHÍ KHỞI TẠOTRƯỚC KMTHỰC THU
eHD-100100100,000400,000600,000500,000
eHD-200200180,000400,000680,000580,000
eHD-300300260,000400,000760,000660,000
eHD-500500360,000400,000860,000760,000
eHD-10001,000560,000350,0001,560,000910,000
eHD-20002,000850,000350,0001,850,0001,200,000
eHD-30003,0001,200,000350,0002,200,0001,550,000
eHD-50005,0001,800,000350,0002,800,0002,150,000
eHD-70007,0002,400,000350,0003,400,0002,750,000
eHD-1000010,0002,900,000-3,900,0002,900,000
eHD-1500015,0004,000,000-5,000,0004,000,000
eHD-2000020,0005,100,000-6,100,0005,100,000

2. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice

S – Invoice là một sản phẩm từ Tập đoàn VT&CNTT Viettel cung cấp nhiều dịch vụ giải pháp ưu việt về viễn thông và công nghệ thông tin. Viettel có các Trung tâm CNTT trên khắp 63 tỉnh/Thành phố, sẵn sàng triển khai, tích hợp khi có yêu cầu, hỗ trợ 24/7.

Tra cứu hóa đơn

Với hạ tầng mạng lớn, bảo mật, S- Invoice có khả năng phát hành số lượng lớn hóa đơn 1 ngày, hệ thống sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, an toàn tuyệt đối trong việc quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn.

S- Invoice có khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù, phù hợp đa dạng các loại hình Doanh nghiệp thương mại từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm bán hàng, kế toán và quản lý doanh nghiệp (Mất phí tích hợp). Viettel là nhà cung cấp đa dịch vụ, doanh nghiệp có cơ hội dùng nhiều dịch vụ đồng bộ trên hạ tầng mạng lớn của Viettel với giá ưu đãi.

3. MISA

Đăng nhập | Hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MeInvoice.vn là sản phẩm của MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, 39/2014/TT-BTC,… được số đông các công ty lớn nhỏ đăng ký sử dụng và nhận được sự đánh giá rất cao từ lãnh đạo Bộ tài chính (TC), Tổng Cục thuế, Bộ Thông tin và Truyền thông.

4. INVOICE

Invoice là 1 sản phẩm từ Tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT. Với trên 70 năm kinh nghiệm, hạ tầng công nghệ viễn thông tiên tiến, mạng lưới dịch vụ phủ sóng toàn bộ 63 tỉnh thành trên cả nước.

Bảng báo giá hoá đơn điện tử VNPT INVOICE

Invoice chịu trách nhiệm lưu trữ dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm cho khách hàng. Doanh nghiệp không cần đầu tư chi phí hệ thống: khách hàng được sử dụng hệ thống dự phòng (back up) dữ liệu tại 02 điểm Hà Nội, Hồ Chí Minh và sử dụng chung Hạ tầng Datacenter, máy chủ, thiết bị an toàn bảo mật, đường truyền mạng của VNPT

5. E – Invoice

PMHĐĐT xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ TC và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế (TCT) về việc sử dụng HĐĐT có mã xác thực.

Việc sử dụng E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp.

E – Invoice kết nối được với các phần mềm kế toán nhưng mất phí kết nối và giới hạn user sử dụng, chi phí cao.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể tham khảo và chọn lựa một số phần mềm khác như CyberBill, Easyinvoice của Công ty Công nghệ Softdreams, E-Invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn,… tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp mình. Những phần mềm này đều được TCT chứng nhận và khuyến khích sử dụng với các ưu điểm như cài đặt đơn giản, giao diện website dễ sử dụng, xuất hóa đơn trực tiếp một cách nhanh chóng, dễ phát hành và quản lý hóa đơn, có thể tích hợp với các phần mềm bán hàng và kế toán, bảo mật thông tin.

Viết một bình luận