Doanh nghiệp đang lo lắng không biết nên mua hóa đơn điện tử ở đâu? Tìm kiếm một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế chứng thực chưa bao giờ là dễ dàng? Doanh nghiệp đang có nhiều vấn đề trong việc tra cứu invoice, xuất hóa đơn điện tử cho tới việc áp dụng hóa đơn chuyển đổi theo TT78. Hoàng Nam đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ cho các doanh nghiệp. Khách hàng muốn lựa chọn một địa chỉ chất lượng để đảm bảo cập nhật kịp thời những quy định mới nhất về HĐĐT theo TT BTC thì hãy đến với bài viết sau đây.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử được biết tới là một giải pháp của thời đại công nghệ 4.0, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Vậy hóa đơn điện tử được hiểu như thế nào? Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 được BTC chính thức ban hành: “Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử”.
Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?
Hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan Thuế. Đối với hóa đơn này kế toán không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, khách hàng và cơ quan thuế có thể tra cứu hóa đơn một cách dễ dàng.
Các loại hóa đơn điện tử
Theo như nội dung quy định trong các văn bản pháp luật hợp pháp Việt Nam quy định, cụ thể tại điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có những hóa đơn điện tử sau:
Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn GTGT là hóa đơn được sử dụng cho các doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng là áp dụng cho các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
Hóa đơn điện tử bán tài sản công
Đây là loại hóa đơn được sử dụng khi bán các tài sản công có thể kể tới như: Tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài sản kết cấu hạ tầng, tài sản công được Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp…
Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
Sử dụng cho các cơ quan, đơn vị nằm trong hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định.
Các loại hóa đơn khác
Các loại hóa đơn khác như: tem, vé, thẻ phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn theo quy định tại Nghị định.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Các Công ty bắt buộc phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn lần đầu tới Cơ quan thuế qua hình thức online. Thực hiện như sau:
Bước 1: Thông báo phát hành hóa đơn trên HTKK
Tại HTKK chọn “Hóa đơn” => Click chọn “Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC)” và nhập các thông tin => Chọn “Kết xuất XML”.
Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Đăng nhập vào Trang thuế điện tử tại đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn => Chọn “Tài khoản” => Chọn “Đăng ký thêm tờ khai” => Chọn “Thông báo phát hành hóa đơn” => Chọn “Tiếp tục” => Vào mục “Nộp tờ khai” sau đó tải lên file định dạng XML.
Doanh nghiệp cần lưu ý: Thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là sau 02 ngày kể từ ngày Thông báo phát hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ bản word qua mạng
Scan các giấy tờ sau:
- Thông báo phát hành hoá đơn điện tử.
- Hóa đơn mẫu của nhà in.
- Quyết định sử dụng hóa đơn của cơ quan Thuế .
Tiếp đến, chọn “Tra cứu” => “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn”. Đính kèm file Word vào Thông báo Phát hành hóa đơn => Chọn file Word hóa đơn mẫu để nộp => Cuối cùng chọn mục “Ký nộp”.
Quy định về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử đảm bảo xác định theo nguyên tắc:
- Số hóa đơn lưu thông đảm bảo tính liên tục và trình tự thời gian
- Mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất..
- HĐĐT không có giá trị pháp lý nếu không thỏa mãn đồng thời 3 yêu cầu:
- Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin.
- Thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi.
- Thông tin có thể truy cập, sử dụng đầy đủ khi cần thiết.
Những quy định mới về hóa đơn điện tử
Bộ Tài chính ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC mới nhất triển khai quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử, danh sách những điểm mới bổ sung giúp phát hiện và hạn chế những sai sót so với mẫu hóa đơn cũ được công bố như sau:
- Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử;
- Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử;
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử;
- Ký hiệu hóa đơn điện tử;
- Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- HĐĐT sẽ được áp dụng với một số trường hợp khác;
- HĐĐT có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế…
Hướng dẫn lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử
Trên thực tế, có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử (đại lý, trung gian) nhưng Hoàng Nam là sự lựa chọn hàng đầu. Chuyên cung cấp hóa đơn điện tử là sự lựa chọn dành cho doanh nghiệp ở nhiều địa phương. Vậy tiêu chí để chọn một đơn uy tín khó hay không?
– Có đầy đủ cơ sở vật chất, điều kiện theo quy định.
– Sản phẩm đơn vị cung cấp có nguồn gốc rõ ràng, có đầy đủ các chức năng, nghiệp vụ để đơn vị thực hành xuất hóa đơn.
– Hình thức dễ sử dụng hoặc thân thiện với người dùng.
– Cập nhật các tin tức, nâng cao tính bảo mật và an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
– Hỗ trợ khách hàng 24/24, phối hợp với khách hàng xử lý các vấn đề, giải đáp những câu hỏi, thắc mắc để đảm bảo lợi ích.
Mua hóa đơn điện tử ở đâu được Tổng Cục Thuế đánh giá tốt?
Rất nhiều đơn vị quan tâm đâu là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế đánh giá tốt nhất hiện nay. Hoàng Nam mang tới cho khách hàng hóa đơn điện tử của các nhà mạng như: Viettel, Bkav, Vin,… Thêm vào đó, với mức giá rẻ mà khách hàng hiếm có thể tìm thấy dù ở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… Cung cấp hóa đơn điện tử được Tổng Cục Thuế đánh giá cao mang tới mức giá rẻ, lực lượng nhân viên năng động, tư vấn miễn phí các các cá nhân, doanh nghiệp… Hoàng Nam đang thuận lợi phát triển và chứng minh vị thế hàng đầu của mình trên thị trường hiện nay.
Mua hóa đơn điện tử ở đâu được tổng cục thuế đánh giá chất lượng nhất hãy đến với Hoàng Nam để được hỗ trợ những thắc mắc, hỏi đáp tất cả các vấn đề liên quan qua số hotline: 0943777019 – 0918883179 – 0906777019 – 0917050605 – 0868112114 – 0886777019.
