Phần mềm xuất hóa đơn điện tử Viettel là một sản phẩm của Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel (Viettel Business Solutions). Viettel Solutions cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử thông minh hỗ trợ kế toán trong quá trình hạch toán, kê khai thuế, cung cấp hóa đơn gtgt… Khi sử dụng S-invoice Viettel khách hàng sẽ được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử của Viettel, cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel khi đăng nhập hóa đơn điện tử, nhất là việc cập nhật hóa đơn chuyển đổi theo TT BTC. Với hàng trăm mẫu hóa đơn mà nhà mạng Viettel cung cấp thỏa sức cho đơn vị lựa chọn. Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu về phần mềm này hãy đến với bài viết sau.
Giới thiệu hóa đơn điện tử Viettel
Hóa đơn điện tử Viettel là loại hóa đơn đã đủ điều kiện sử dụng có các đối tượng được Bộ tài chính công nhận thay thế cho hóa đơn giấy. S-invoice Viettel giúp tổ chức, cá nhân khởi tạo, lập, gửi, nhận, quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử, ký bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Dịch vụ cung cấp từ 2016, liên tục cải tiến, cập nhật kịp thời những thay đổi để đáp ứng yêu cầu sử dụng của khách hàng. Nhất là chúng tôi đã sẵn sàng để áp dụng những quy định về triển khai việc chuyển đổi sang hóa đơn vào phần mềm. Vậy người dùng đã có hiểu biết như thế nào về phần mềm này? Lợi ích tiêu biểu mà người dùng có thể nhận được là gì?
Ưu điểm khi lựa chọn mua S-invoice
- Thủ tục mua bán nhanh chóng, đặc biệt có thể hỗ trợ doanh nghiệp các thủ tục liên quan khi lập thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan Thuế.
- Là thương hiệu hàng đầu hiện nay, góp phần gia tăng hiệu quả sử dụng cho đơn vị với đầy đủ các tính năng quan trọng.
- Tốc độ truyền tải dung lượng lớn, đảm bảo đường truyền ổn định trong quá trình sử dụng, được tích hợp chữ ký số bất kỳ.
- Phần mềm có hệ thống lưu trữ tất cả hóa đơn lên tới 10 năm, phù hợp tối đa nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp.
- Người dùng có thể xuất hóa đơn bất cứ khi nào chỉ cần có thiết bị kết nối internet.
- Hệ thống bảo mật thông tin hiện đại, bảo vệ thông tin tuyệt đối. Cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí phụ thu nào khác đi kèm được khách hàng đánh giá cao.
- Bao gồm nhiều mẫu hóa đơn các loại có sẵn người dùng sẽ được miễn phí khi thiết kế hóa đơn theo nhu cầu.
Bảng giá phần mềm hoá đơn điện tử viettel
Hóa đơn điện tử Viettel là một thương hiệu lâu năm và có sức cạnh tranh trên thị trường, nếu có tìm hiểu thì người dùng sẽ gặp được rất nhiều mức giá được đưa ra. Nhưng tại Hoàng Nam, chúng tôi sẽ cung cấp cho người dùng bảng giá hóa đơn điện tử Viettel ưu đãi với chi phí phải chăng nhất. Tuyệt đối phù hợp cho các doanh nghiệp (kể cả đơn vị mới thành lập) cũng như sử dụng cho các chi nhánh lớn nhỏ. Dưới đây là bảng báo giá được thống kê cung cấp dành cho khách hàng tham khảo và so sánh:
| HĐĐT VIETTEL (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
||
|---|---|---|
| GÓI HOÁ ĐƠN | GIÁ GỐC | THỰC THU |
| Gói 300 số | 1,232,550 | 797,000 |
| Gói 500 số | 1,419,000 | 910,000 |
| Gói 1000 số | 1,798,500 | 1,140,000 |
| Gói 2000 số | 2,326,500 | 1,460,000 |
| Gói 3000 số | 2,970,000 | 1,850,000 |
| Gói 5000 số | 4,125,000 | 2,550,000 |
| Gói 7000 số | 4,897,200 | 3,230,000 |
| Gói 10.000 số | 5,929,000 | 3,900,000 |
| Gói 20.000 số | 9,625,000 | 6,300,000 |
>> Kiểm tra giá của các đơn vị cung cấp khác <<
Tại sao phải chọn hóa đơn điện tử viettel
Việc sử dụng HĐĐT của Viettel là một cách thông minh giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả các hoạt động của đơn vị. Không những vậy phần mềm này đã sẵn sàng cập nhật những thay đổi mới nhất theo TT 78/2021/BTC về hóa đơn chuyển đổi. Nhờ vậy mà tất cả các doanh nghiệp sẽ không cần lo lắng về những điều mới trong các Thông tư, Nghị định.
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không mất chi phí để in hóa đơn, chi phí gửi, bảo quản, lưu trữ, dự tính tiết kiệm lên tới 80% chi phí.
- Tiết kiệm thời gian: Đối chiếu dữ liệu nhanh chóng, thông tin hóa đơn điện tử liên kết trực tiếp với phần mềm kế toán nên thuận tiện cho quá trình mua bán hàng hóa, lập báo cáo hay quyết toán thuế.
- An toàn: Hóa đơn được lưu trữ lên tới 10 năm bằng phương pháp lưu trữ trên môi trường hệ thống điện tử chứ không phải theo cách thủ công.
- Quản lý dễ dàng: Chỉ cần quản lý trên hệ thống lưu trữ điện tử, tìm kiếm dễ dàng chỉ với một cú nhấp chuột, xuất khẩu dữ liệu dễ dàng hơn hết.
- Là sản phẩm của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội cực kỳ uy tín.
Xem thêm: Nên Dùng Hóa Đơn Điện Tử Của Bên Nào?
Các bước cài đặt và sử dụng phần mềm
Đối với các doanh nghiệp muốn sử dụng s-invoice viettel thì bắt buộc phải tiến hành cài đặt phần mềm trước khi sử dụng. Vậy nếu như đến với Hoàng Nam, doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn tận tình và chu đáo trong quá trình sử dụng. Cụ thể:
Hướng dẫn cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử Viettel
Bước 1:
Sau khi ký hợp đồng mua hàng thành công, đơn vị kinh doanh Hóa đơn điện tử Viettel sẽ thực hiện đấu nối hóa đơn điện tử trên hệ thống cho doanh nghiệp.
Người dùng truy cập vào hệ thống đăng nhập theo những thông tin đã được cung cấp qua email. Lưu ý nên thay đổi mật khẩu mới để tránh tình trạng mất cắp thông tin nhé.
Bước 2:
Doanh nghiệp xác thực lại một số thông tin của doanh nghiệp sau đồng bộ đã đúng chưa, nếu chưa có thể tiến hành cập nhật lại.
Bên cạnh đó hãy kiểm tra gói hóa đơn đã đăng ký có chính xác như đã đăng ký hay không.
Bước 3:
Doanh nghiệp hãy cập nhật chứng thư số. Chứng thư số bắt buộc phải có trong các giao dịch điện tử của đơn vị. Thông tin chứng thư số được sử dụng trong quyết định sử dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế.
Doanh nghiệp tải Tool ký số bằng USB Token và thực hiện theo hướng dẫn file work về cấu hình firefox của USB token: Bật Tool ký số USB – Token => Đăng nhập vào hệ thống => Tạo chứng thư số.
Bước 4:
Doanh nghiệp thực hiện cấu hình email của doanh nghiệp lên hệ thống.
Bước 5:
– Doanh nghiệp thực hiện khai báo tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn.
– Chọn mẫu hóa đơn trong kho của đơn vị kinh doanh HĐĐT.
Lập và gửi thông báo phát hành đến Cục thuế. Sau khi được xử lý, phê duyệt thì gửi thông báo có dấu đỏ của Thuế đến nhà cung cấp dịch vụ để tiến hành cấp quyền truy cập là mẫu hóa đơn đã được cài đặt xong.
Quy trình sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử viettel
Sau khi cài đặt xong phần mềm, doanh nghiệp tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn xong thì chỉ cần tiến hành khởi tạo theo những bước sau:
Bước 1: Ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Gửi quyết định áp dụng hóa đơn điện tử bằng bản giấy hoặc trên hệ thống điện tử cho Cơ quan Thuế trực thuộc quản lý. Theo Mẫu số 01 Phụ lục của Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử.
Bước 2: Lập thống báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khởi tạo hóa đơn điện tử phải thì lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi Cơ quan Thuế theo Mẫu số 02 Phụ lục.
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu
Các đơn vị cần ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi nó theo đúng định dạng như khi gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel đã được tích hợp những thông tin mới nhất theo TT78 của BTC cũng như tại Nghị định 123. Cùng Hoàng Nam mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp hóa đơn điện tử thông minh và thuận tiện. Liên hệ ngay cho chúng tôi qua tổng đài tư vấn theo số hotline 0906-777-019 giải đáp những khó khăn, thắc mắc ngay nhé.
