Bkav IVAN là phần mềm BHXH điện tử, giúp kê khai, ký, nộp và tra cứu Hồ sơ BHXH điện tử qua mạng Internet, được cung cấp bởi Công ty Cổ phần Bkav.
| BẢNG GIÁ PHẦN MỀM KÊ KHAI BẢO HIỂM XÃ HỘI BKAV | ||||
|---|---|---|---|---|
| GÓI DỊCH VỤ CHO < 100 LAO ĐỘNG | GÓI DỊCH VỤ CHO > 100 LAO ĐỘNG | HẠN SỬ DỤNG | ||
| TÊN GÓI | GIÁ (VNĐ) | TÊN GÓI | GIÁ (VNĐ) | |
| Gói 1 năm | 600.000 | Gói 1 năm | 950.000 | 12 tháng |
| Gói 2 năm | 850.000 | Gói 2 năm | 1.150.000 | 24 tháng |
| Gói 3 năm | 1.100.000 | Gói 3 năm | 1.650.000 | 36 tháng |
Một số tính năng và tiện ích chính của Bkav IVAN
- Kê khai online, đơn giản, không cần cài đặt. Chỉ cần sử dụng các trình duyệt web, truy nhập vào http://ivan.nopbaohiem.vn.
- Hướng dẫn trực quan ngay trên giao diện, hỗ trợ kiểm tra, cảnh báo khi dữ liệu nhập chưa đúng quy định của BHXH, giúp giảm thời gian xử lý Hồ sơ, giảm số lần Hồ sơ bị Cơ quan BHXH từ chối do sai sót.
- Hỗ trợ việc nhập thông tin các tờ khai được nhanh chóng, chính xác, giảm tối đa các thao tác thực hiện.
- Hỗ trợ tạo Hồ sơ BHXH bằng việc import dữ liệu từ các hệ thống quản lý nhân sự khác.
- Tự động chuyển đổi định dạng các file đính kèm thành các định dạng theo quy định của BHXH.
- Tra cứu chi tiết tình trạng, kết quả xử lý Hồ sơ theo thời gian thực.
- Nhận thông báo và kết quả gửi hồ sơ qua tin nhắn (SMS), email ngay khi Cơ quan BHXH trả kết quả.
- Xem và in ấn trực tiếp tờ khai, file đính kèm từ website của Bkav IVAN 2.0 mà không cần phải tải về máy.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử Bkav IVAN
Khi sử dụng phần mềm BHXH điện tử Bkav IVAN, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm nhiều chi phí như đi lại, in ấn, lưu trữ hồ sơ, giảm và hạn chế các chi phí phát sinh khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan tới BHXH theo cách truyền thống: kê khai, in ra giấy và đem tới nộp tại Cơ quan BHXH.
Chỉ cần có máy tính (tại nhà/cơ quan…) có kết nối Internet và truy nhập vào địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn là đã có thể kê khai trực tuyến, ký, nộp và tra cứu các hồ sơ BHXH.
Hướng dẫn đăng ký thông tin tài khoản
Không cần phải tải và cài đặt phần mềm, để kê khai và nộp hồ sơ BHXH trên hệ thống Bkav IVAN, bạn chỉ cần đăng ký thông tin tài khoản BHXH điện tử với Cơ quan BHXH. (Lưu ý: Việc đăng ký này chỉ cần thực hiện một lần duy nhất). Bạn thực hiện theo các bước sau để đăng ký tài khoản.
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.
Bước 2: Truy cập vào website http://ivan.nopbaohiem.vn, nhập tài khoản và mật khẩu (1) do Bkav cấp (Bkav đã gửi thông tin tài khoản qua địa chỉ email và SĐT đăng ký), sau đó bấm nút Đăng nhập (2).
Bước 3: Đăng nhập tài khoản thành công, cửa sổ “Điều khoản sử dụng” hiển thị, bạn đọc và nắm thông tin liên hệ tới Trung tâm Hỗ trợ khách hàng, tiếp theo bấm Đồng ý (3).
Bước 4: Hiển thị cửa sổ thông báo “Bạn chưa đăng ký thông tin tài khoản của đơn vị mình với cơ quan bảo hiểm”, bạn bấm Đồng ý (4) để chuyển sang trang đăng ký.
Để thực hiện đăng ký thông tin tài khoản bạn cần nhập đầy đủ thông tin vào 3 phần: Thông tin Chữ ký số, Thông tin đơn vị và Thông tin liên hệ. Bạn thực hiện tiếp các bước sau:
Bước 5: Trên mục “Thông tin Chữ ký số”, chọn tên chủ thể chứng thư số có thời hạn dài nhất của đơn vị (5). Các trường thông tin còn lại hệ thống sẽ tự động hiển thị theo chứng thư số đã chọn.
Bước 6: Trên mục “Thông tin đơn vị”, bạn nhập thông tin đơn vị theo form mẫu.
Bước 7: Trên mục “Thông tin người liên hệ”, nhập thông tin người trực tiếp kê khai với BHXH.
Bước 8: Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin, bấm Đăng ký (6) để gửi bản đăng ký tới BHXH.
Bước 9: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN (7), sau đó bấm Xác nhận (8).
Bước 10: Hệ thống thông báo gửi “Mã kích hoạt” với “Cổng thông tin BHXH Việt Nam” vào địa chỉ email đã đăng ký.
Lưu ý:
- Bạn phải thực hiện đủ 2 bước trong nội dung thông báo và theo tuần tự từ bước 1 đến bước 2
- Không bấm Đóng/x khi chưa hoàn thành đủ 2 bước
- Bước 10.1: Đăng nhập vào địa chỉ email đã đăng ký để lấy thông tin Mã kích hoạt (9), sau đó bấm vào mục Bấm vào đây (10) để truy cập vào “Cổng thông tin BHXH Việt Nam”.
- Bước 10.2: Trên giao diện website Cổng thông tin BHXH Việt Nam, bạn nhập “Mã kích hoạt” trong email (9) vào mục Mã xác nhận (11), sau đó bấm Hoàn tất thủ tục (12).
- Bước 10.3: Hệ thống hiển thị thông báo “Hoàn tất thủ tục thành công”. Như vậy bạn đã xác nhận tài khoản với Cổng thông tin BHXH Việt Nam thành công.
Bước 11: Quay lại thông báo”Gửi Mã kích hoạt thành công qua email”, sau đó bấm vào đây (13) để xác nhận việc gửi mã kích hoạt.
Bước 12: Đăng ký thông tin tài khoản thành công, bạn bấm Đồng ý (14) để chuyển sang trang Quản lý Hồ sơ.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký thông tin tài khoản BHXH điện tử với Cơ quan BHXH. Từ thời điểm này, bạn có thể thực hiện kê khai và nộp hồ sơ BHXH qua hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn.
