Bạn đang ấp ủ giấc mơ kinh doanh và muốn biến ý tưởng của mình thành hiện thực? Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên, nhưng cũng là bước quan trọng nhất. Hãy cùng Hoàng Nam – chuyên gia tư vấn thành lập doanh nghiệp uy tín – khám phá những bí mật để bạn tự tin bước vào hành trình chinh phục thị trường!
Thành lập doanh nghiệp là gì?
Bạn có biết, thành lập doanh nghiệp không chỉ là việc điền giấy tờ và nộp hồ sơ đâu nhé! Đó là cả một hành trình đầy thú vị, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu pháp lý. Hãy tưởng tượng, bạn như một kiến trúc sư tài ba, xây dựng một đế chế kinh doanh vững chắc, từ những viên gạch đầu tiên.
Góc độ kinh tế: Bạn cần trang bị đầy đủ "vũ khí" để bắt đầu chiến dịch kinh doanh, từ tên tuổi, địa chỉ, trang thiết bị, nhân sự cho đến vốn liếng.
Góc độ pháp lý: Đây là lúc bạn chính thức "gia nhập" vào thế giới doanh nghiệp, được pháp luật bảo hộ và công nhận tư cách pháp nhân.
Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?
- Bạn cần xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT): Tất nhiên rồi, muốn bán hàng chuyên nghiệp và minh bạch, hóa đơn VAT là điều không thể thiếu.
- Bạn cần tư cách pháp nhân để ký kết hợp đồng: Hợp đồng là "hiệp ước" giữa các bên, giúp bạn và đối tác có căn cứ pháp lý vững chắc.
- Bạn muốn hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật: Hãy yên tâm, Hoàng Nam sẽ giúp bạn "chơi đẹp" theo luật, để không bị "vấp ngã" trên hành trình chinh phục thị trường.
Thành lập doanh nghiệp cần những điều kiện gì?
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Bạn phải đủ 18 tuổi, có giấy tờ tùy thân hợp lệ và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp.
- Địa chỉ công ty: Bạn cần có địa chỉ trụ sở rõ ràng, không thuộc chung cư để ở.
- Tên công ty: Tên gọi của doanh nghiệp cần độc đáo, không trùng lặp với những doanh nghiệp khác, dễ nhớ và tạo ấn tượng.
- Vốn điều lệ: Vốn liếng là "xăng" để bạn vận hành doanh nghiệp. Bạn cần xác định rõ số vốn góp hoặc cam kết góp đủ trong thời hạn nhất định (không quá 90 ngày).
- Ngành nghề kinh doanh: Hãy lựa chọn ngành nghề phù hợp với đam mê và khả năng của bạn, đảm bảo rằng ngành nghề đó được pháp luật cho phép.
- Loại hình doanh nghiệp: Bạn muốn "chơi lớn" với công ty cổ phần, hay "nhỏ mà có võ" với doanh nghiệp tư nhân? Hoàng Nam sẽ giúp bạn lựa chọn loại hình phù hợp với mục tiêu và chiến lược kinh doanh.
Thành lập công ty mới vào thời điểm đầu 2024 – cuối 2025 cần lưu ý những điểm gì?
1. Ngành nghề kinh doanh
Hãy nhớ, một số ngành nghề có "quy định riêng" về giấy phép hành nghề, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm hoặc vốn pháp định.
2. Thủ tục thuế ban đầu
Hãy tìm hiểu về các loại thuế cần nộp, cách thức kê khai và nộp thuế.
3. Kiểm tra thông tin đã đăng ký trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia
Bạn cần đảm bảo thông tin đăng ký của mình chính xác và khớp với giấy phép.
4. Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh điện tử
Thủ tục hành chính giờ đây đã "dễ thở" hơn rất nhiều! Bạn có thể nộp hồ sơ điện tử thông qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
5. Xu hướng hạ lãi suất
Lãi suất cơ bản có thể giảm bớt, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn tiếp cận nguồn vốn vay.
6. Lãi suất FED có thể chạm mốc đỉnh và bắt đầu hạ dần trong năm nay
Tình hình kinh tế thế giới có thể "dễ thở" hơn, tạo thêm cơ hội cho bạn.
Quy trình thành lập doanh nghiệp: Bước đi vững chắc trên con đường khởi nghiệp
Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin
Đây là giai đoạn "vàng", bạn cần xác định rõ những "mảnh ghép" quan trọng để xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp:
1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Bạn cần hiểu rõ ưu nhược điểm của mỗi loại hình doanh nghiệp để lựa chọn phù hợp: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH (2 thành viên trở lên), Công ty cổ phần.
2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh là "bản đồ" định hướng cho con đường phát triển của bạn. Hãy nghiên cứu thị trường và chọn lựa những ngành nghề phù hợp với năng lực và đam mê.
3. Đặt tên công ty
Tên công ty là "bộ mặt" của doanh nghiệp, tạo ấn tượng và thu hút khách hàng. Hãy lựa chọn tên gọi ngắn gọn, dễ nhớ, không bị trùng lặp và thể hiện được giá trị cốt lõi của bạn.
4. Xác định địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở là "ngôi nhà" của doanh nghiệp, cần đảm bảo hợp pháp và thuận tiện cho việc liên lạc. Lưu ý, căn hộ chung cư không được phép làm địa chỉ trụ sở công ty.
5. Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
Bạn cần xác định rõ số lượng, tỷ lệ góp vốn và vai trò của từng thành viên trong doanh nghiệp.
6. Xác định mức vốn điều lệ
Vốn điều lệ là "tài sản" ban đầu của doanh nghiệp, được xác định dựa trên tổng số vốn góp của các thành viên.
7. Xác định người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật là "người phát ngôn" của doanh nghiệp, có quyền đại diện doanh nghiệp trong các hoạt động giao dịch và pháp lý.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký công ty: Đây là văn bản chính thức đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
- Điều lệ công ty: "Hiến chương" nêu rõ quy chế hoạt động của doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn: Liệt kê thông tin của các thành viên trong doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông góp vốn: Bạn cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố vốn góp nước ngoài): Trong trường hợp doanh nghiệp có vốn góp từ nước ngoài, bạn cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Giấy tờ bổ sung (nếu thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức): Bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan đến tổ chức.
- Văn bản ủy quyền (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật, bạn cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
- Các loại hồ sơ khác (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện): Hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy phép đặc biệt theo yêu cầu của ngành nghề.
Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ & đăng bố cáo
- Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc: Bạn cần biết rõ cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thường là Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch & Đầu Tư.
- Nộp hồ sơ & nộp tiền đăng bố cáo: Bạn cần mang hồ sơ đến cơ quan tiếp nhận và nộp lệ phí đăng bố cáo.
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khoảng 3 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận nếu hồ sơ hợp lệ.
- Đăng bố cáo: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ đăng bố cáo thay mặt bạn.
Nộp hồ sơ điện tử: Tiết kiệm thời gian và công sức
Bạn có thể nộp hồ sơ điện tử thông qua cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân
- Thiết kế mẫu dấu: Bạn cần có bản thiết kế mẫu dấu.
- Khắc dấu: Mang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản thiết kế mẫu dấu đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu pháp nhân.
- Nhận con dấu pháp nhân: Hãy nhớ mang theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đến nhận con dấu.
Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập
- Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty: Hãy tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng với bảng hiệu chuyên nghiệp, chứa đầy đủ thông tin cần thiết.
- Đăng ký chữ ký số: Công nghệ chữ ký số giúp bạn ký các văn bản, tài liệu điện tử như ký và đóng dấu văn bản thông thường.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng: Tài khoản ngân hàng là "kênh" thu chi của doanh nghiệp, giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả.
- Đăng ký khai thuế qua mạng: Bạn cần đăng nhập hệ thống thuế điện tử (Etax) để kê khai và nộp thuế.
- Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài: Hãy thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của pháp luật.
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT: Bạn cần chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp với hoạt động kinh doanh.
- Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử: Hãy sử dụng hóa đơn điện tử để tăng cường minh bạch và hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện): Hãy hoàn tất các thủ tục để hoạt động kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.
Kết quả sau khi hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp
Bạn đã sở hữu những "bằng chứng" chứng minh sự ra đời của doanh nghiệp, bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Con dấu pháp nhân doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Hóa đơn GTGT
- Các giấy tờ liên quan đến thuế, tài khoản ngân hàng…
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có? Hoàng Nam cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, giúp bạn "chinh phục" thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hãy liên hệ với Hoàng Nam ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp!
Hoàng Nam
Lưu ý: Bài viết này mang tính chất cung cấp thông tin chung và có thể thay đổi theo quy định pháp luật. Để có được thông tin chính xác nhất, bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia hoặc truy cập website của cơ quan chức năng.
Nguồn: https://quocluat.vn/kinh-nghiem/quy-trinh-thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-doanh-nghiep
