Mới đây, 19/10/2020 Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2022. Việc áp dụng hóa đơn điện tử sớm vẫn được Chính Phủ, Tổng Cục thuế và các cơ quan thuế địa phương khuyến khích áp dụng sớm để NTT nhận được những lợi ích lâu dài.
Theo Hoàng Nam, sử dụng hóa đơn điện tử có tiện lợi đến bao nhiêu cũng sẽ không tránh được các sai sót (Khách quan, chủ quan). Khách quan (Phần mềm tự động lấy data thiếu, lỗi font chữ,…). Chủ quan (Sai địa chỉ, tên công ty, MST, Số lượng, đơn giá, thành tiền,…). Vậy những sai sót này sẽ thao tác như thế nào và có khác gì với hóa đơn giấy? Đồng thời khi nào thì Xóa bỏ và Hủy hóa đơn? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn giải đáp rõ tận gốc.
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm HĐĐT, nhưng dễ sửa đổi khi Hóa đơn sai sót nhất thì Hoàng Nam xin chọn BKAV để giới thiệu.
Đối với các hóa đơn đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc đã lập và gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu có sai sót thì tổ chức phát hành hóa đơn thực hiện lập hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập.
CÁCH XỬ LÝ SAI SÓT KHI LẬP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) BkavCA vào máy tính đã được cài BkavCA Token Manager (BTM).
Bước 2: Bạn truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.
Bước 3: Tại tab Hóa đơn đầu ra (1), tại dòng Hóa đơn muốn Thay thế hoặc Điều chỉnh, bấm Xem Hóa đơn (2).
Bước 4: Cửa sổ “Chi tiết Hóa đơn” hiển thị, bấm vào nút (3), sau đó chọn Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn (4).
Bước 5: Cửa sổ “Chọn loại Thay thế và Điều chỉnh Hóa đơn xuất hiện”, Bạn nhập lý do Thay thế/Điều chỉnh Hóa đơn (5). Lựa chọn loại Thay thế (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn CHƯA kê khai thuế) hoặc Điều chỉnh (Sử dụng trong trường hợp Hóa đơn ĐÃ kê khai thuế) (6), sau đó bấm Tiếp tục (7).
Ghi chú: Bạn có thể đính kèm biên bản Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn bằng cách bấm vào nút Chọn file.
Bước 6: Hệ thống hiển thị giao diện Tạo Hóa đơn mới với trạng thái Hóa đơn là CTT – Hóa đơn Chờ thay thế hoặc CĐC – Hóa đơn Chờ điều chỉnh. Chỉnh sửa các thông tin bị sai trên Hóa đơn (8), sau đó bấm Ghi lại & Phát hành (9).
Lưu ý: Trường hợp Bạn cần điều chỉnh số tiền bằng chữ trên Hóa đơn, bấm (i), sau đó chọn Điều chỉnh số tiền bằng chữ
Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (10), sau đó bấm Xác nhận (11).
LƯU Ý THÊM
Hóa đơn mới sau khi được Ký phát hành có trạng thái TT – Hóa đơn Thay thế hoặc ĐC – Hóa đơn Điều chỉnh. Hóa đơn gốc sẽ chuyển trạng thái từ ĐPH – Hóa đơn Đã phát hành sang BTT – Hóa đơn Bị thay thế hoặc BĐC – Hóa đơn Bị điều chỉnh.
Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Thay thế hoặc Điều chỉnh Hóa đơn Điện tử trên hệ thống Bkav eHoadon.
