Trong quá trình sử dụng việc xuất sai hóa đơn điện tử là điều không thể tránh khỏi với người làm kế toán. Vậy làm thế nào để chỉnh sửa lại và xuất hóa đơn cho đúng hãy cùng đến với hướng dẫn chỉnh sửa thông tin hóa đơn điện tử xuất sai với những chia sẻ từ kế toán Hoàng Nam trong việc sửa đổi hóa đơn cho công việc của bạn nhé.
Bạn cần xác định Hóa đơn đã Ký phát hành viết sai thuộc Tình huống nào sau đây:
- Tình huống 1: Cả bên Bán và bên Mua đều Chưa kê khai thuế (1)
- Tình huống 2: Bên Bán hoặc bên Mua Đã kê khai thuế (2)
Ghi chú: Bạn có thể Tham khảo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính
Bài viết này sẽ hướng dẫn Bạn cách xử lý Hóa đơn đã Ký phát hành viết sai:
1. Tình huống 1: Cả bên Bán và bên Mua đều Chưa kê khai thuế
- Trường hợp bên Mua không lấy hàng hóa dịch vụ: Bên Bán thực hiện Xóa bỏ Hóa đơn. Để xử lý Bạn cần thực hiện:
-
- Lập Biên bản Hủy Hóa đơn. Bạn có thể tải mẫu Biên bản Hủy Hóa đơn trên web của Hoàng Nam
- Thực hiện Xóa bỏ Hóa đơn trên hệ thống Hóa đơn Điện tử
- Trường hợp bên Mua vẫn lấy hàng hóa dịch vụ: Bên Bán thực hiện Thay thế Hóa đơn. Để xử lý Bạn cần thực hiện:
-
- Lập Biên bản Thu hồi Hóa đơn đã lập sai. Bạn có thể tải Biên bản Thu hồi Hóa đơn trên web của Hoàng Nam
- Lập Hóa đơn mới trên hệ thống thay thế Hóa đơn gốc bị sai.
2. Tình huống 2: Bên Bán hoặc bên Mua Đã kê khai thuế
Có 2 cách để bên Bán xử lý Hóa đơn đã Ký phát hành nhưng bị sai thông tin trên Hóa đơn khi bên Bán hoặc bên Mua Đã kê khai thuế:
- Cách 1: Lập Biên bản Điều chỉnh trong trường hợp sai Tên công ty, Địa chỉ, Tên người mua hàng. Bạn tải mẫu Biên bản Điều chỉnh Hóa đơn.
Ghi chú: Bạn có thể tham khảo Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC.
- Cách 2: Xuất Hóa đơn điều chỉnh trên hệ thống trong trường hợp sai Ngày tháng năm/Mã số thuế/Tên hàng hóa/Số lượng/Đơn vị tính/Đơn giá/Hình thức thanh toán/Tiền thuế/Thuế suất/Số tiền bằng chữ. Để xử lý Bạn cần thực hiện:
- Lập Biên bản Điều chỉnh
- Xuất Hóa đơn điều chỉnh trên hệ thống. Trên Hóa đơn điều chỉnh cần ghi rõ nội dung đã ghi sai: Nội dung điều chỉnh, Số Hóa đơn, Ký hiệu, Ngày tháng năm của Hóa đơn bị điều chỉnh.
Giải thích:
(1) Chưa kê khai thuế nghĩa là Chưa nộp Tờ khai thuế lên Cơ quan thuế.
(2) Đã kê khai thuế nghĩa là Đã nộp Tờ khai thuế lên Cơ quan thuế.
Sau khi đã chọn xong mặt hàng người dùng có thể nhập thông tin điều chỉnh, mục nào cần điều chỉnh thì điền đầy đủ sao cho tổng hóa đơn cuối bằng tổng số tiền người dùng điều chỉnh trên hóa đơn. Ngoài ra nếu bạn chưa thao tác quen thì có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ để nhờ giúp đỡ giúp cho công việc được tiến hành chính xác hơn và nhanh hơn.
Với những chia sẻ về cách chỉnh sửa hóa đơn khi xuất sai trên đây mong rằng sẽ giúp bạn có thể sửa đổi hóa đơn điện tử hiệu quả nhất. Để giúp công việc kinh doanh được thuận lời và không gặp khó khăn khi kê khai thuế với các cơ quan có thẩm quyền.
| BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BKAV (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| BẢNG BÁO GIÁ CHI TIẾT | |||||
| TÊN GÓI DỊCH VỤ | SỐ TỜ HÓA ĐƠN | PHÍ HÓA ĐƠN | PHÍ KHỞI TẠO | TRƯỚC KM | THỰC THU |
| eHD-100 | 100 | 165,000 | 500,000 | 665,000 | 590,000 |
| eHD-200 | 200 | 308,000 | 500,000 | 808,000 | 725,000 |
| eHD-300 | 300 | 440,000 | 500,000 | 940,000 | 850,000 |
| eHD-500 | 500 | 605,000 | 500,000 | 1,105,000 | 990,000 |
| eHD-1000 | 1,000 | 935,000 | 500,000 | 1,435,000 | 1,290,000 |
| eHD-2000 | 2,000 | 1,485,000 | 500,000 | 1,985,000 | 1,750,000 |
| eHD-3000 | 3,000 | 1,600,000 | 500,000 | 2,100,000 | 1,890,000 |
| eHD-5000 | 5,000 | 2,350,000 | 500,000 | 2,850,000 | 2,550,000 |
| eHD-7000 | 7,000 | 3,200,000 | 500,000 | 3,700,000 | 3,330,000 |
| eHD-10000 | 10,000 | 3,800,000 | 500,000 | 4,300,000 | 3,850,000 |
| eHD-15000 | 15,000 | 5,200,000 | 500,000 | 5,700,000 | 4,990,000 |
| eHD-20000 | 20,000 | 6,650,000 | 500,000 | 7,150,000 | 6,250,000 |
