Kể từ ngày 01/07/2018 Bộ Tài Chính ra thông báo sẽ bắt buộc tất cả các doanh nghiệp kinh doanh chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thay cho các loại hóa đơn giấy thông thường. Tại sao lại có sự phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn thường như vậy. Và sự khác biệt của hai loại hóa đơn này ra sao? Hãy cùng tìm hiểu xem nhé.
Định nghĩa hóa đơn là gì?
Hóa đơn là một loại giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá được liệt kê trong tờ giấy đó. Hóa đơn do bên bán phát hành và bên mua có trách nhiệm thanh toán các khoản tiền trong hóa đơn đó. Khi đó hóa đơn có tác dụng giống như biên lai và giấy biên nhận thông thường.
Hóa đơn điện tử là gì? Có chức năng và công dụng tương tự như các loại hóa đơn giấy thông thường tuy nhiên hóa đơn điện tử lại được sử dụng trực tiếp qua các hệ thống kênh giao dịch online. Các loại HĐĐT có thể sử dụng và lưu trữ thông qua một số phần mềm HĐĐT chuyên dụng được cấp phép hoạt động của Bộ Tài Chính.
| BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BKAV (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| BẢNG BÁO GIÁ CHI TIẾT | |||||
| TÊN GÓI DỊCH VỤ | SỐ TỜ HÓA ĐƠN | PHÍ HÓA ĐƠN | PHÍ KHỞI TẠO | TRƯỚC KM | THỰC THU |
| eHD-100 | 100 | 165,000 | 500,000 | 665,000 | 590,000 |
| eHD-200 | 200 | 308,000 | 500,000 | 808,000 | 725,000 |
| eHD-300 | 300 | 440,000 | 500,000 | 940,000 | 850,000 |
| eHD-500 | 500 | 605,000 | 500,000 | 1,105,000 | 990,000 |
| eHD-1000 | 1,000 | 935,000 | 500,000 | 1,435,000 | 1,290,000 |
| eHD-2000 | 2,000 | 1,485,000 | 500,000 | 1,985,000 | 1,750,000 |
| eHD-3000 | 3,000 | 1,600,000 | 500,000 | 2,100,000 | 1,890,000 |
| eHD-5000 | 5,000 | 2,350,000 | 500,000 | 2,850,000 | 2,550,000 |
| eHD-7000 | 7,000 | 3,200,000 | 500,000 | 3,700,000 | 3,330,000 |
| eHD-10000 | 10,000 | 3,800,000 | 500,000 | 4,300,000 | 3,850,000 |
| eHD-15000 | 15,000 | 5,200,000 | 500,000 | 5,700,000 | 4,990,000 |
| eHD-20000 | 20,000 | 6,650,000 | 500,000 | 7,150,000 | 6,250,000 |
Phân biệt hóa đơn thường và HĐĐT
Cách phân biệt các loại hóa đơn
- Hóa đơn thường được lưu trữ dưới dạng văn bản và được kiểm soát bởi doanh nghiệp và các cơ quan thuế. Trong khi đó HĐĐT được lưu trữ trong hệ thống CSDL của phần mềm. Dễ dàng lưu trữ và kiểm soát một cách công khai bởi các cơ quan thuế.
- Hóa đơn thường sử dụng dấu và chữ ký của cá nhân có trách nhiệm pháp lý để làm căn cứ trước pháp luật. HĐĐT sử dụng ứng dụng chữ ký số để đại diện cho pháp lý của doanh nghiệp.
Về mặt lợi ích : HĐĐT giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí bảo quản và lưu trữ thông tin và giấy tờ của mình. Trong khi đó HĐĐT được lưu trữ dưới hệ thống CSDL giúp tối ưu việc quản lý thông tin và giúp các cơ quan hữu quan quản lý được các thông tin cảu doanh nghiệp một cách chính xác nhất.
Việc sử dụng HĐĐT là xu hướng tất yếu trong việc đơn giản hệ thống quản lý và lưu trữ dữ liệu cho các doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là khi hệ thống giao dịch và các tiến trình giao dịch ngày một nhiều hơn. Hướng đến một hệ thống quản lý và vận hành để đạt hiệu quả tốt nhất trong công việc kinh doanh của mình.
