Hoàng Nam nhà phân phối uy tín chuyên cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hưng Yên. Theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, trong đó quy định đến tháng 7/2022 tất cả các tỉnh thành toàn quốc, trong đó có Hưng Yên đều phải chuyển từ hóa đơn giấy thông thường sang hóa đơn điện tử. Bài viết hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu cụ thể hơn về chất lượng dịch vụ do Hoàng Nam Tax phân phối.
Doanh nghiệp Hưng Yên cần đáp ứng điều kiện gì khi khởi tạo hóa đơn điện tử
Theo quy định của TT BTC số 78/2021/TT-BTC và NĐ CP số 123/2020/NĐ-CP mới nhất, bắt buộc các doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện sau mới có thể khởi tạo hóa đơn điện tử.
- Tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế hoặc với ngân hàng.
- Có đường truyền thông tin, thiết bị đầy đủ đảm bảo các yêu cầu về khai thác, xác lập, xử lý, kiểm soát, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Sở hữu đội ngũ nhân viên đủ trình độ, chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
- Có chữ ký số hợp pháp
- Có phần mềm bán hàng kết nối với phần mềm kế toán. Đảm bảo công dữ liệu được chuyển vào phần mềm kế toán ngay tại thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Thiết lập quy trình lưu trữ dữ liệu đạt chuẩn. Hệ thống phải có khả năng sao lưu, phục hồi dữ liệu bị mất do sự cố bất ngờ.
Trong đó, quy định lưu ý rằng Doanh nghiệp khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán. Việc này đảm bảo khi lập hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ thì dữ liệu tự động chuyển vào phần mềm kế toán.
Như vậy, khi chọn lựa dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ, doanh nghiệp phải chọn nhà phân phối có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm về lĩnh vực kế toán, hóa đơn, hướng dẫn tận tình. Đồng thời hóa đơn điện tử do doanh nghiệp phân phối phải kết nối, đồng bộ được với phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán.
6 bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Dưới đây là 6 bước mà doanh nghiệp Hưng Yên cần thực hiện khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Hiện nay, Đại lý Hoàng Nam là một trong công ty phân phối phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất trên địa bàn Hưng Yên. Hơn nữa, Hoàng Nam còn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế,…Công ty đảm bảo hỗ trợ doanh nghiệp tận tình, nhanh chóng và thành công ứng dụng hóa đơn điện tử
- Bước 1: Lựa chọn nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, trong đó có Hoàng Nam Tax.
- Bước 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn.
- Bước 3: Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
- Bước 4: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Bước 5: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế
- Bước 6: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp chỉ cần chọn hợp tác với đại lý Hoàng Nam thì 5 bước còn lại chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện. Hoàng Nam Tax sẽ hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng đưa vào sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất.
Hoàng Nam chuyên phân phối hóa đơn điện tử tại Hưng Yên với số lượng DN sử dụng đông đảo
Việc chọn lựa dịch vụ hóa đơn điện tử tại đảm bảo uy tín có vai trò quan trọng. Bởi nó ảnh hưởng đến tính hiệu quả của việc áp dụng, triển khai hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp.
Hoàng Nam Tax là đại lý phân phối hóa đơn điện tử từ các thương hiệu nổi tiếng như BKAV, Viettel, Vin,… được Cục Thuế các tỉnh, thành kiểm định và công nhận đáp ứng đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC và các văn bản có liên quan. Đây cũng là một trong các công ty phân phối hóa đơn điện tử được đông đảo DN tại Hưng Yên sử dụng.
>> BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÁ TỐT <<
Tại sao doanh nghiệp chọn sử dụng hóa đơn điện tử do Hoàng Nam phân phối
- Hóa đơn điện tử do Hoàng Nam Tax phân phối đã giúp hàng nghìn DN Hưng Yên tiết kiệm rất nhiều chi phí, công sức. Kẻ từ khi ứng dụng hóa đơn điện tử, DN đã cắt giảm một phần chi phí in ấn, chuyển phát và lưu kho hóa đơn.
- Doanh nghiệp có thể lập và ký số điện tử phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi thông qua máy tính bảng, laptop, PC hoặc điện thoại.
- Hóa đơn GTGT được chuyển đến người mua tức thì sẽ giúp ích cho DN rút ngắn thời gian thu nợ và không bị thất lạc.
- Kết nối dễ dàng và không mất phí với danh sách hơn 100 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị doanh nghiệp phổ biến giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
- Hóa đơn được hiển thị, lưu trữ dễ dàng, không giới hạn dung lượng, không chiếm quá nhiều tài nguyên của máy.
- Tra cứu hóa đơn, theo dõi tình hình sử dụng, quản lý nợ dễ dàng trên mọi thiết bị di động.
- Hóa đơn điện tử an toàn thông tin tuyệt đối chống nguy cơ xâm nhập đánh cắp hoặc thay đổi dữ liệu.
Với kinh nghiệm cung cấp và triển khai dịch vụ kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế điện tử,…cho hàng nghìn doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân, Hoàng Nam cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp Hưng Yên một cách tốt nhất trong quá trình đăng ký, triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử.
Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ hóa đơn điện tử ở Hưng Yên – Quý doanh nghiệp hãy liên hệ Đại lý Hoàng Nam trong hôm nay. Đội ngũ tư vấn viên sẽ nhanh chóng phản hồi, hỗ trợ bạn nhiệt tình và cung cấp bảng giá chính thức.
