Công việc kê khai và thiết lập hóa đơn có thể gặp phải những sai sót nhất định mà cần có sự điều chỉnh mới phù hợp. Vậy làm thế nào để sửa đổi hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật? Hãy cùng tham khảo bài hướng dẫn trên để có thể thay đổi phù hợp khi gặp phải tình trạng làm sai hóa đơn nhé.
Các trường hợp được phép sửa đổi hóa đơn điện tử
Trường hợp 1: Hóa Đơn điện tử có sai sót đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
– Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua.
– Hủy hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn 2 bên bán và mua thỏa thuận.
– Hóa đơn điện tử đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định để phục vụ việc tra cứu của cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua, trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm”.
Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý:
– Lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót.
– Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
– Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn điện tử số…, ký hiệu…
– Sau khi xuất Hóa đơn điều chỉnh thì cả 2 bên thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.
– Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)
Lưu ý:
– Nếu bên mua không phải là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số nên việc yêu cầu phải đủ chữ ký điện tử của hai bên trong văn bản thỏa thuận rất khó thực hiện. Vì vậy cả 2 bên có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, 2 bên cùng ký .
| BẢNG BÁO GIÁ PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BKAV (Giá sau đã bao gồm 10% VAT) |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| BẢNG BÁO GIÁ CHI TIẾT | |||||
| TÊN GÓI DỊCH VỤ | SỐ TỜ HÓA ĐƠN | PHÍ HÓA ĐƠN | PHÍ KHỞI TẠO | TRƯỚC KM | THỰC THU |
| eHD-100 | 100 | 165,000 | 500,000 | 665,000 | 590,000 |
| eHD-200 | 200 | 308,000 | 500,000 | 808,000 | 725,000 |
| eHD-300 | 300 | 440,000 | 500,000 | 940,000 | 850,000 |
| eHD-500 | 500 | 605,000 | 500,000 | 1,105,000 | 990,000 |
| eHD-1000 | 1,000 | 935,000 | 500,000 | 1,435,000 | 1,290,000 |
| eHD-2000 | 2,000 | 1,485,000 | 500,000 | 1,985,000 | 1,750,000 |
| eHD-3000 | 3,000 | 1,600,000 | 500,000 | 2,100,000 | 1,890,000 |
| eHD-5000 | 5,000 | 2,350,000 | 500,000 | 2,850,000 | 2,550,000 |
| eHD-7000 | 7,000 | 3,200,000 | 500,000 | 3,700,000 | 3,330,000 |
| eHD-10000 | 10,000 | 3,800,000 | 500,000 | 4,300,000 | 3,850,000 |
| eHD-15000 | 15,000 | 5,200,000 | 500,000 | 5,700,000 | 4,990,000 |
| eHD-20000 | 20,000 | 6,650,000 | 500,000 | 7,150,000 | 6,250,000 |
Bảng giá hóa đơn điện tử Bkav.
Việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn cần tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật và cần sự hợp tác giữa các doanh nghiệp. Với những hướng dẫn cụ thể trên đây sẽ giúp bạn sửa đổi hóa đơn một cách hiệu quả nhất và đúng với những quy định của pháp luật quy định.
